Datenschutz

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie die Shaperion AG (nachfolgend «wir» oder «Shaperion») Personendaten bearbeitet. «Personendaten» sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise folgende Informationen zu Ihnen: Name, Telefonnummer, Adresse, Alter, Gewicht oder E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass unser Webseite auf weitere Webseiten oder Onlineangebote verweisen kann, für welche individuelle Datenschutzbestimmungen gelten. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Beachtung des Datenschutzes durch solche Webseiten oder Onlineangebote von Dritten.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sind wie folgt:

Shaperion AG
Bahnhofstrasse 10
CH-8001 Zürich
+41 44 208 88 90
info@shaperion.com

2. Erklärungen zur Datenverarbeitung

2.1 Bearbeitete Personendaten

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns erfolgt strikt nach den gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz (insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz «DSG»). Personendaten (nachfolgend «Personendaten»), welche wir über Sie bearbeiten, umfassen konkret:

  • Vorname, Nachname, Geschlecht, berufliche sowie private Kontaktinformationen, Arbeitgeber, Telefon, E-Mail-Adresse;
  • Informationen zu Ihrer bisherigen beruflichen Karriere sowie alle anderen Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen bekanntgeben (z.B. Ausbildungsunterlagen, Arbeitszeugnisse etc.);
  • Informationen über Sie, die im Rahmen unserer Dienstleistungen entstehen (z.B. Persönlichkeitsanalysen, Notizen, Anzahl Coachings, Ergebnisse der Coachings etc.);
  • Informationen über Sie, welche uns von Dritten (z.B. Ihr Arbeitgeber) im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen bekanntgegeben werden;
  • Gegebenenfalls können an Veranstaltungen von uns fotografische und audiovisuelle Aufnahmen von Ihnen gemacht oder die Veranstaltung kann live (z.B. Webinars) übertragen werden (nachfolgend «Foto- und Videoaufnahmen»);
  • Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen zu unseren Rechnungen;
  • Sonstige Personendaten, die Sie uns bekanntgeben (z.B. über unser Kontaktformular).

2.2 Bearbeitungszweck

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • um mit Ihnen zu kommunizieren;
  • um Ihnen und gegebenenfalls Ihrem Arbeitgeber unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern;
  • um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten (z.B. in einem CRM);
  • zur Analyse unserer Dienstleistungen (z.B. Kundenzufriedenheit, Marktanteile etc.);
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung bearbeiten wir Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen für die Öffentlichkeitsarbeit, namentlich für die Berichterstattung über Veranstaltungen von uns;
  • um unsere Webseiten zu unterhalten, bereitzustellen und zu verbessern, einschliesslich deren Überwachung sowie die Auswertung Ihrer Nutzung (siehe zudem Ziff. 2.3);
  • zur Bewerbung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Zusendung von Publikationen, Informationen zu bisherigen und neuen Angeboten von uns, Einladungen zu Veranstaltungen etc.;
  • zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, einschliesslich der Geltendmachung, der Durchsetzung sowie der Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.3 Datenverarbeitung über unsere Webseite

2.3.1 Bereitstellung unserer Webseite
Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Internetseite, von der die Anforderung stammt
  • Browser (inkl. Sprache und Version)

Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

2.3.2 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, von uns einen Newsletter mit weiteren Informationen zu erhalten. Der Newsletter enthält aktuelle Informationen über Shaperion und unsere Angebote. Beim Newsletter nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, die Sie uns bereitstellen. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heisst, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@shaperion.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

2.3.3 Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Unsere Webseite verwendet konkret Google Analytics, ein Service von Google LLC, USA, welcher die Art und Weise, wie unsere Webseite genutzt wird, überwacht und aufzeichnet. Diese Information ist in aggregierter Form vorhanden und hinsichtlich des Einzelnen nicht identifizierbar. Diese Integration von Google Analytics erfolgt grundsätzlich über anonymisierte IP-Adressen, indem diese innerhalb der EU/EWR gekürzt werden. Sie können die Verwendung von Cookies durch Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen oder die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, können Sie der entsprechenden Datenschutzerklärung und Hinweisen von Google entnehmen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

3. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger

Wir können Ihre Personendaten gegebenenfalls an folgende Empfänger weitergeben:

  • Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. Erstellung von Persönlichkeitsanalysen);
  • Freelancer, die uns im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen;
  • unsere IT-Anbieter;
  • unsere Buchhalter und Revisoren;
  • Beauftragte von uns, welche bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren ebenfalls involviert sind;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung können wir Personendaten von Ihnen an Ihren Arbeitgeber oder andere Dritte weiterleiten;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung und entsprechenden Anfragen von Dritten geben wir Dritten Referenzen zu Ihnen ab.

Bei der Bekanntgabe Ihrer Personendaten an Auftragsbearbeiter von uns stellen wir sicher, dass diese Auftragsbearbeiter Ihrer Personendaten ausschliesslich für die gleichen Bearbeitungszwecke bearbeiten, wie wir Sie Ihnen gegenüber in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt haben, und verpflichten diese durch entsprechende Auftragsbearbeitungsvereinbarungen zur Geheimhaltung und zum Schutz Ihrer Personendaten.

4. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir können Ihre Personendaten an Empfänger im Ausland übermitteln, namentlich in die Mitgliedsländer der EU/EFTA sowie Nordamerika (USA und Kanada). Sofern eine Bekanntgabe von Personendaten in Länder erfolgt, welche kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie das schweizerische Recht gewährleisten, werden wir durch den Abschluss entsprechender Standarddatenschutzklauseln mit den Empfängern einen geeigneten Datenschutz sicherstellen. Normalerweise werden wir eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland ausschliesslich im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen vornehmen.

5. Speicherungsdauer

Wir verwenden und behalten Ihre Daten nur so lange, wie es gemäss dem betreffenden Verarbeitungszweck notwendig ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Daten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Einwilligung

Sofern die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wirkt sich dies nicht auf die Rechtmässigkeit der Nutzung Ihrer Personendaten aus, welche vor Ihrem Widerruf oder auf Basis anderer Rechtfertigungsgründe erfolgt ist.

7. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir unter anderem Verschlüsselungen bei der Datenübertragung und haben zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der durch uns bearbeiteten Personendaten sicherzustellen.

8. Fragen zur Datenbearbeitung

Sollten Sie noch weitergehende Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, einer Datenbearbeitung durch uns widersprechen oder eine an uns erklärte Einwilligung widerrufen wollen, bitten wir Sie, sich über unsere Kontaktangaben gemäss Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung an uns zu wenden.

9. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.